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星期三, 4月 08, 2009

[心得]快速管理人脈資源的好幫手:我與worldcard Mac名片王的初體驗!


初次見面,請多指教...

說這天,黑貓宅配先生來電:先生有您的宅配∼〜~趕忙下樓領取物件,經過一番拆解包裝後,出現眼前的竟然是好朋友從外縣市寄給我的好物—「worldcard Mac名片王」,這是由國內知名廠家—蒙恬科技所研發生產的彩色名片辨識管理系統。
印象中個人很早就接觸【蒙恬】的產品了∼〜~早在我用Plam PDA時就開始使用蒙恬筆啦!家裡的長輩上網打字超慢,十分頭痛不已!於是我找上了手寫輸入辨識率極高的「蒙恬筆」手寫板,不僅是我的Mac G4能用,就連老媽的XP也可以喔!這理所當然是最佳優先首選囉∼〜~它強大的跨平台功能在 Mac or PC都能操作, 不需要多買一台 ,真是一舉兩得呢!不閒扯啦!接下來,咱們快來瞧瞧這最新版的【名片王 Mac (Worldcard Mac)】吧!

初窺 名片王 MAC
名片王Mac 安裝系統需求(支援 Mac 與 WIN 雙平台)
Mac OS X v 10.4以上 / 512MB以上記憶體 / 200MB以上硬碟空間 / USB埠
Intel 處理器


▲包裝盒簡潔有力的包裝設計,很容易一眼就看懂 【名片王 Mac】的訴求。


▲榮獲國際大獎【名片王極致版】,榮獲國際性大獎的肯定,包含德國iF、德國Reddot及日本G-mark等。


▲打開這驚喜的盒子,映入眼簾的是名片王本體用不織布棉套包得好好的(右側)以及一條USB延長線。


▲包裝全部內容攤開,讓人感受到這個企業的用心,完整的說明手冊、MAC/WIN版安裝光碟、USB延長線、外出攜行保護皮套等等。

▲空白校正卡

▲本體以不織布棉套包

▲一睹 名片王 Mac(Worldcard Mac)

▲名片王Mac 本體前蓋灰色橡膠材質,可以翻轉置於下方止滑,避免本體晃動。

▲名片王Mac 插入名片掃描示意

▲本體背後的收納設計,十分別具巧思,可以將長達35cm的USB線精巧的收納於凹槽中。

▲側邊採稍微地傾斜角設計,有利於名片掃描的饋紙行進。

▲底部清楚載明了使用電壓等等資訊,並已通過多項各國安全標準規範檢驗。

▲做工精緻的攜行皮套可以讓人外出將名片王帶著走,保護不刮傷美美的本體。

▲皮套整面有清楚了烙印品牌字樣,非常有精品質感呢!

▲打開皮套可以發現,位於改子內面外緣有隱藏置入了兩塊圓形的磁鐵,可以有效的吸附皮套。

▲名片王收納:蓋子開啟名片王收納:蓋子關閉

▲看看∼名片王Mac 是不是也跟Mac mini 很速配啊!

▲worldcard Mac名片王可是Mac user的好幫手呢!掌握人事管理一把罩∼


操作篇:

▲安裝驅動程式與應用程式 1. InstakkDriver.pkg / 2.worldCard Mac

▲安裝完成後,點擊上圖中【worldCard Mac】應用程式,開始執行名片辨識,建立客戶資料管理工作。

▲此時,軟體會要求輸入軟體序號,序號就在光碟套背後,輸入後執行worldCard Mac

▲依軟體指示,放入名片王所附的空白校色卡,進行機器第一次的校正。

▲完成校正後,將名片掃描面朝上,即可自動產生圖檔,並且自動辨識相關欄位資料。它搜尋名片的畫面,與Apple iTunes的動畫過場效果相同,十足地瘋蘋果風風格啊!除了在主畫面下自動掃描之外,還可另行叫出精靈模式掃描視窗,自行控制單雙面掃描、手自動辨識以及辨識語言等等∼名片王Mac掃描的96%辨識度非常高!但因為印刷材質、字樣、圖樣種種關係影響,有時候還是必須手動調整資訊修正一下,這套worldCard軟體本身功能就十分強大,搭配名片王更是相得益彰∼

▲舉例 - 多項特異功能之一:啟動主畫面上的地圖按鈕,即可依照辨識後的地址,直接連結googlemap搜尋網路地圖,相同的:啟動主畫面上的電郵按鈕,即可依照辨識後的電郵信箱,直接連結系統預設郵件軟體寄出郵件。

將名片資料匯出成vcard:

▲worldcard Mac 還能夠輕易的將名片資料透過多種格式輸出到iPhone或手機上頭喔!就是你啦∼就挑你來當示範囉!點選要輸出的名片 >>

▲這邊呢∼我故意將客戶公司的名稱:磅礡廣告 - 辨識成 磅磚廣告保留,輸出成vcard.vcf 格式,準備同步到iPhone 手機裡去! >>

▲worldMac.out.vcf 匯出∼ >> 匯出成 iPhone可以接受的vcard格式,到iTunes同步到手機

將vcard匯入iPhone:

▲iTunes 中選擇同步“通訊錄”>> 同步將剛剛的【worldmac.out.vcf】匯入到自建的分類: Mac 名片王目錄當中 >>

▲瞧∼這就同步到iPhone裡的Mac 名片王目錄啦!是不是十分的方便呢!p.s 就連作記號的創意[憲]與磅礡[磚]都同步進來啦∼是同一張喔!

▲worldcard Mac 名片王能夠輕易地將龐大的人脈資料,快速的整合,轉換為數位資料庫存檔,又能轉換到行動平台、手機、PDA等等!真是大大的方便!

附錄:廠商新聞稿介紹
蒙恬科技新產品新聞稿【WorldCard Mac】專屬MAC的時尚單品
有效管理的人脈好幫手
提供20國語系的名片辨識 結合iPhone/iPod輕鬆容易


榮獲多項國際設計大獎的【名片王極致版】,全新推出了專為Mac使用者所設計的白色【WorldCard Mac】,除了在外觀的調整外,在功能上,能夠掃描、辨識並將名片資料儲存至Mac通訊錄或Microsoft Entourage,能在三秒內將平面資料轉換成精準的數位格式;辨識語系上也增加到20種之多;全方位多元應用,能與Mac通訊錄進行資料交換,將數位化的名片資料匯出至vCard、Text、Microsoft Entourage等檔案裡,同時也可將vCard、WorldCard等檔案匯入,因此想要結合時下最流行的iPhone/iPod使用,都相當輕鬆容易;豐富功能兼具時尚設計的人脈管理好幫手【WorldCard Mac】,絕對是喜愛MAC產品消費者的一大福音。

蒙恬科技這次新推出的【WorldCard Mac】,特別針對Mac的使用者,在外觀上改採白色與橘色的搭配,讓整體呈現更具質感與優雅;而原本黑色與橘色搭配的【WorldCardUltra】,自從2007年推出以來,陸續榮獲包括iF、Red dot、G-mark等多項工業設計國際大獎的肯定;時尚的外觀,利用特殊材質設計「防塵前蓋」,不但能有效隔離髒空氣,打開後更可當作「防滑底座」,增加單手操作之便利;機身採「無按鈕設計」,掃描口增加「燈光指引」,連線時顯示白光、掃描時閃爍提醒,直覺化操作,省卻繁雜的確認過程;獨到的「後背鏤空收納」,可將USB線直接收納起來,即使辦公環境裡充斥著各種電腦周邊產品,再也不會因為糾結的傳輸線而火冒三丈了!

【WorldCard Mac】不但讓生活美學與實用藝術充分融合,更提供豐富的功能與操作,在應用上,除了「快速辨識」、「多元應用」外,還有許多「貼心的管理」的功能,直覺化名片管理,可以多重分類管理名片資料,搭配一目瞭然的管理功能,讓管理人脈更輕鬆;關鍵字快速搜尋,提供全文檢索查詢的功能,幫助使用者快速找到名片資料;網站和地圖連結,點擊網站或住址按鈕將會直接開啟聯絡人的個人網站或電子地圖網站,可以迅速找到所在位置;電子郵件直接傳送,直接在軟體介面上即可選取一或多個聯絡人,直接發送電子郵件;名片原始圖像檢視:可以直接查看原始名片圖像,包括正反面的資料都不會有遺漏。除了支援Mac平台外,更同時附贈Windows平台的名片管理軟體,無論使用何種作業系統,都可以直接執行匯入與匯出的功能,包括Outlook/Outlook Express/Address Book等多種應用軟體。

擁有人脈等於擁有錢脈,想要建立豐富且有效的人脈網絡,全新的【WorldCardMac】絕對是名片資料數位化的的最佳好幫手。蒙恬科技的貼心,【WorldCard Mac】提供豐富的功能與設計,希望讓商務人士都能同時擁有良好的工作表現與卓越的時尚品味,成為最受矚目的職場達人。


超強特色

  • 數位化管理名片 : 名片王Mac能夠掃描、辨識並將名片資料儲存至Mac通訊錄或Microsoft Entourage,將名片在三秒內轉換成精準的數位格式
  • 多語系名片辨識 : 精準辨識多達20種語言,例如繁中、簡中、英、日、韓、法、德、義大利、荷蘭、土耳其、波蘭、匈牙利、瑞典、挪威、俄羅斯、丹麥、葡萄牙、西班牙、芬蘭、希臘等語文
  • 直覺化名片管理 : 多重分類管理搭配一目瞭然的管理功能,讓您管理人脈更輕鬆
  • 關鍵字快速搜尋 : 提供全文檢索查詢功能,幫助使用者快速找到名片資料
  • 網站和地圖連結 : 點擊網站或住址按鈕將會直接開啟聯絡人的個人網站或地圖網站
  • 電子郵件直接傳送: 於軟體介面即可選取一或多個聯絡人,直接發送電子郵件
  • 全方位多元應用 : 能與Mac通訊錄進行資料交換,並可匯出至vCard、Text、Microsoft Entourage、HTML、image file format,或將vCard、WorldCard等檔案匯入
  • 超質感時尚造型 : 導入全新郵箱的設計概念,搭配直覺式光源指示、快速導入及掃描輸入彩色名片資料,讓名片掃描更容易vCard, CSV, WorldCard File.

系統需求

  • Mac OS X Version 10.4 以上
  • 512MB 以上記憶體
  • 200MB 以上硬碟空間
  • Intel 處理器
  • USB 埠

包裝內容

  • A8 彩色名片機
  • USB傳輸線
  • 校正卡
  • 軟體光碟
  • 使用說明手冊
  • 註冊卡

總結
個人覺得這名片王Mac真是太友善了!如同iTunes般的操作界面與過場動畫效果,真是感動。接著就讓我來分析一下它的優缺點, 提供心得分享給有需要的朋友們作參考∼〜~

優點:

  • 高度的掃描辨識能力,高達96%辨識度。
  • 支援多國語言辨識,高達20種語言繁簡中文、英、日、韓、法、德 ...........。
  • 非常有蘋果風格iTunes般的直覺式管理介面與多重分類管理,讓使用者十分容易地上手操作。
  • 能夠快速地掃描辨識,短短三秒鐘就能將名片轉為數位化檔案保存並將資料與 Mac系統的通訊錄或微軟的Entourage巧妙結合,還能跟iPhone通喔!
  • worldCard Mac軟體能夠提供全文檢索查詢,還能夠匯出多種格式,如:vCard、text、微軟Entourage、html、image file format等等,還能從外匯入vCard或worldCrad等格式資料。
  • 能直接依照資料內容,直接由按鈕面板快速連結至網站頁面或網路地圖。
  • 點擊電郵傳送按鈕,就能立即選取一到多位連絡人,直接發送電子郵件。
  • 附贈的精緻皮套,更讓使用者便於攜行與保護機體。

缺點:(用了這些日子發現,其實大體上沒啥重要缺點,但有點小小建議)

  • 名片王 Mac 對名片紙張厚薄的寬容度,應該還有研究空間!我有些客戶是屬於厚紙材質,那就沒法掃描進紙,好在還能夠手動輸入資料。
  • 在進紙、抓紙的滾輪力道(稍嫌不足),應該還可以再加強,剛剛初次使用名片王,需要一段時間才能抓到完整精確掃描全圖的要領。
  • worldCard Mac 2.0.1軟體 Intel Mac only!實在有點可惜∼〜~建議原廠是否能開發For PowerPC版的軟體造福更多的Mac User呢∼

以上,就是筆者不專業大亂玩的分享心得,提供給朋友們參考喔!如此,榮獲德國iF、德國Red dot及日本G-mark等大獎的好物,您怎能不多加支持呢?還在用手一筆一字的辛苦鍵入人脈資料嗎?請趕緊試試這好幫手吧∼相信,worldCard Mac 名片王,將會是您掌握人脈資源的最佳好夥伴!

●以上圖片,因為攝影的關係,實際顏色以實物色彩為主。

●感謝友人支援worldcard Mac名片王 Mac給我嚐鮮,以及X-system團隊提供場地與相關設備試用,謝謝。

1 則留言:

AGO 提到...

看了很心動,今天去買但買不到白色的,板大你那買的?